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区县实践

广州市黄埔区“十四五”档案检查实现全覆盖

作者:广州市黄埔区档案局 来源:中国档案网 发表时间:2025-11-18

近日,广东省广州市黄埔区档案局完成了对新龙镇档案行政执法检查,标志着“十四五”期间该区近100家区属单位档案检查全覆盖任务圆满完成。

一是坚持规范化执法。将行政执法“三项制度”作为依法行政的重要抓手,严把“事前、事中、事后”三道关口。检查前,按程序将检查计划向市档案局备案,细化检查方案,明确检查对象、时间、内容和具体要求。检查过程中,对照检查评价清单,逐条逐项“全面体检”,执法人员同步制作现场检查笔录,固定证据资料,实现全过程留痕。检查组对受检单位一对一“开方”,提出业务建议,送出普法礼包,让执法既有力度,更有温度。检查结束后,紧盯问题整改,逐个“挂账销号”,持续跟进做好监督指导,确保整改问题落到实处。

二是加快数字化转型。依托“粤执法”平台,执法检查的信息录入、检查登记、证据资料实现全流程透明,执法文书在线审批、签发、管理做到全要素跟踪。检查结果第一时间在行政执法信息公示平台发布,主动接受社会和群众监督。以数字档案室建设为契机,区档案局率先推进档案“三合一”制度落地落细,采用电子档案和纸质档案两种形式规范开展执法案卷制作、整理和归档,开启了执法案卷“指尖管理”的新实践。

三是注重系统化培训。狠抓行政执法队伍能力提升,有计划安排执法人员参加行政执法、“亮码入企”等系列培训及法律知识考试,确保每名执法人员每年法律知识、执法技能培训不少于60学时。加强与其他执法单位交流,认真学习行政执法典型案例,对优秀执法案卷进行学习借鉴,持续强化法治意识、程序意识和证据意识。该区档案局执法案卷被市档案局评为优秀等次,在全区涉企行政执法专项案卷评查中获满分。

接下来,黄埔区档案局将守好档案工作“责任田”,推动进全区档案业务更加规范有序,为“十五五”新征程贡献更多档案力量。