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区县实践

麻江县档案馆三举措推进“十四五”档案数字化再上新台阶

作者:贵州省黔东南州麻江县档案馆 杨国春 来源:中国档案网 发表时间:2025-11-20

2025年是档案事业发展“十四五”规划收官之年,也是档案事业发展“十五五”规划谋篇之年,为提升全县档案“十四五”档案数字化率,贵州省黔东南州麻江县档案馆坚持将数字化转型作为发展方向,多措并举推进全馆馆藏档案数字化建设水平再上新台阶。

一是做大数字档案接收量。大力开展数字化成果移交以及电子档案接收工作,增加馆藏数量,优化馆藏结构。2025年以来,2025年前三季度“配套”接收17个全宗档案,接收数字化成果251171幅,其中:以卷整理档案477卷、69691幅;以件整理档案23960件、181480幅,接收进馆档案数字化率100%

二是做大馆藏档案信息化量。安排专人对馆藏档案数字化调查摸底,实行台账化管理,坚持“严”字当头把未数字化全宗档案进行销号。截至目前,组建专班抓好林权档案一户一档、婚姻档案、农村土地确权档案数字化,预计2025年12月30日前完成数字化档案6万余卷,案卷级机读目录著录条目达65万条、扫描档案全文约300万画幅,实现各门类档案资料机读目录管理全覆盖。

三是做优数字档案质量。加强档案质量源头管理,落实《馆藏档案数字化全过程管理制度规范》《贵州省纸质档案数字化操作规程》等文件规范,采购数字档案质量检查软件,以“智能+人工”审核的方式严格把好数字资源接收关口,确保接收数字档案资源质量。持续开展质量提升工程,投入经费持续开展数据治理工作,鼓励干部职工深入档案库房、数字化加工场所等业务工作一线,进行质量整改。

麻江县档案馆将持续推进“存量档案数字化、增量档案电子化”工作原则,坚持以用为要、量质并举,逐渐形成门类丰富、载体多样、重点突出、特色鲜明的档案资源体系、为实现全县档案事业高质量奠定基础。