近日,浙江省嘉兴市秀洲区档案馆启动档案质量检查行动,以“零差错、零隐患、零死角”为目标,通过科学规划,多管齐下,以专业化手段切实保障馆藏档案的完整性、安全性与可利用性,为区域百万卷珍贵档案筑牢安全屏障。
此次质检行动全面覆盖档案接收、整理、保管、数字化、利用五大核心环节。质检小组创新采用“人工+智能”双轨模式,对年度新进馆档案逐项核验,重点核查归档文件目录准确性、实体档案装具合规性及电子文件元数据完整性,并引入高精度扫描仪、智能OCR识别系统,实现纸质与数字档案“双备份、双匹配”,确保档案全生命周期可追溯。
在档案保管质量提升上,管理利用科人员对重点档案库房展开拉网式排查,涉及温湿度控制系统、消防设施、防虫防霉设备等,通过环境监测数据对比优化恒温恒湿机组参数,同时强化库房智能门禁系统管理,构建“人防+技防+物防”三维联动防护体系。针对特藏文献区的清末地契、民国时期任命书、红色革命档案等珍贵文献,工作人员还进行专项梳理,对破损档案及时开展修裱工作。
以质检推动整改升级,本次项目中,质检组累计发现并整改著录字段缺失、数字化图像分辨率不足等问题近百项,目前涉及档案的案卷级、文件级条目著录项抽检正确率达99.8%,数字化成果质检正确率与档案实体整体抽检正确率均为100%,成功构建“质检-反馈-整改-复盘”闭环管理模式。此外,婚姻、房产等高频利用档案已实现“查档系统关键词检索、群众立等可取”,查档满意率显著提升。截至发稿,本次档案质量检查项目已完成12个全宗的检查工作,涵盖文书档案22183条、民生档案25429条,累计整改问题近300处。
下一步,秀洲区档案馆将持续以高标准、严要求践行“为党管档、为国守史、为民服务”的使命担当,守护城市记忆、传承历史文脉,让“沉睡”的档案焕发时代光彩,为区域高质量发展注入历史智慧。