为推进全市档案工作的规范化、标准化、信息化建设，山东枣庄滕州市档案馆严格贯彻落实山东省及枣庄市的相关文件精神，紧扣“三规范”要求，稳步推进全市档案“双套制”的移交与接收工作。

一是规范文件，明确移交标准。为实现“增量”档案与“存量”档案数字化同步推进，市档案局与市档案馆联合印发了《滕州市档案馆档案移交进馆要求（试行）的通知》。该文件明确了档案“双套制”移交的范围、时间、内容、方式及规范，首次对档案解密审核和开放审核提出了具体要求，细化了移交清单和移交资料模板，并对移交单位如何执行档案“双套制”移交进行了详尽且明确的指导，具备较强的操作性，为档案规范化移交提供了具体指引。

二是规范队伍，提升业务能力。为确保档案实体及数字化成果的进馆质量，市档案馆抽调业务骨干，成立档案“双套制”督导接收工作组，明确细化职责分工。通过外出交流学习与内部业务研讨相结合的方式，提升团队业务能力，提高验收水平，为档案高质量进馆提供了坚实的人力资源保障。

三是规范流程，建立移交体系。为确保“双套制”移交与接收工作规范有序推进，市档案馆结合实际建立了“指检改收”的工作流程。“指”即市档案馆提前介入移交单位开展业务指导，严格把控前端质量；“检”包括“自检、复检、终检”三个环节：自检是指移交单位在完成数字化工作后，需对照进馆标准对档案实体和数据进行全面自查，以最大限度降低错误率，提高进馆验收通过率；复检是市档案馆验收组对照移交清单及验收标准要点，对移交资料和档案实体进行全覆盖检查，做好检查记录并提出具体整改意见；终检则是市档案馆依据《纸质档案数字化规范》，对移交档案的数字化成果进行“四性”检测，全面保障数字化成果质量。“改”是指移交单位根据整改意见逐项落实整改并销号；“收”是在档案实体和数字化成果全面验收合格且数据100%挂接成功后，移交单位与档案馆办理交接手续。该工作流程井然有序，闭环管理，进一步保证了进馆档案质量，提升了工作效率。

目前，滕州市档案馆已接收多家单位的“双套制”档案7912件，数字化成果83691幅、数据53GB，为全年档案“双套制”接收与移交工作奠定了坚实基础。