近日,广西南宁马山县国家档案馆完成土地确权档案接收入馆工作。
入馆档案涉及11个乡镇,包含所有乡镇的土地确权综合管理类档案、确权登记一户一档等。至此,2025年入馆土地确权档案达到1.1808万卷18.0746万件,并同步完成了纸质档案数字化扫描工作,接收光盘59张,数据2284.3G。这标志着马山县土地确权档案入馆工作圆满完成,土地民生档案利用服务迈进了新的领域。
一是主动出击,为档案入馆添上“助推剂”。馆领导高度重视土地确权入馆工作,组织工作组到县农业农村局和外包公司详细了解档案整理情况。工作组积极了解情况、建言献策、查漏补缺,争取农业农村局对该项工作提供更大支持;为档案整理工作提供专业指导,提高工作效率,推进该项工作向目标跑步前进。二是强化沟通,为档案质量上好“紧箍咒”。馆工作组主动对接外包公司,现场点验档案质量,对存在问题提出整改意见,并持续跟进,确保档案完整、装订规范、编码准确。针对纸质档案数字化问题,工作组就扫描图像分辨率、文件命名等方面进行抽检,让存在的图像不清晰、命名不规范等问题无所遁形。三是“腾笼换鸟”,为入馆档案提供充足空间。马山县国家档案馆工作组主动沟通外包公司,协调人员入馆协助腾挪档案。双方配合,加班加点,为档案入馆提供了充足的空间。