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山东省青岛市市北区档案馆助力老旧小区“开转封”焕新

作者:青岛市市北区档案馆 李劼 来源:中国档案网 发表时间:2025-12-02

老旧小区“开转封”改造中,档案缺失、协调不易等难题如何破解?2025年,青岛市市北区档案馆创新推出“资源下沉+人才支援”双轮驱动模式,为城市老旧小区改造注入专业力量,既破解了工程推进瓶颈,又让改造更贴民心、留得住城市记忆,助力城市有机更新提质增效。

老旧小区“开转封”改造涉及规划调整、管线改造、居民协调等多重难题,历史档案资料缺失、各方诉求难统一等问题曾严重影响工程进度。针对这一痛点,市北区档案馆第一时间开辟专项查档绿色通道,简化手续流程,组织骨干力量深挖馆藏资源,通过跨部门协同联动,精准检索并提供原始规划图纸、建筑结构设计图、地下管线分布图等关键档案。这些“沉睡的资料”为改造方案科学设计筑牢数据根基,有效规避了施工中可能出现的管线碰撞、结构安全等风险,大幅提升了工程推进效率。

为打通改造服务“最后一公里”,经组织部门同意,档案馆选派经验丰富、协调能力强的专业人员挂职社区党委副书记,为期一年。挂职干部充分发挥政策熟、资源多、视野宽的优势,深度参与改造全流程,不仅面向居民开展政策解读,倾听并收集合理诉求,还牵头组织社区工作者、居民代表、施工方、自管会召开多轮协调会,将档案中记载的小区历史沿革、过往改造情况与居民实际需求、改造规划深度融合。在其推动下,社区建立起“居民—自管会—社区—施工方”多方联动机制,让改造方案更科学、施工过程更透明,妥善解决了居民对施工影响生活、后续管理等方面的担忧。

值得一提的是,挂职干部还牵头编撰了30万字的《足迹——青岛市市北区水清沟街道河清路社区楼院“开转封”工作成果汇编》。该书收录121篇文章、110幅插图,部分重要资料附带扩展阅读二维码,图文并茂还原了“开转封”改造的决策部署、实践举措与民生实效,成为记录城市更新的珍贵档案。同时,挂职干部从历史文化保护与城市规划延续性出发,为改造方案提供专业建议,确保小区在焕新升级、提升安全性与宜居性的同时,留存下独特的城市记忆与文化底蕴。

如今,在市北区档案馆的双重助力下,辖区老旧小区“开转封”改造顺利完成,并入选市、区观摩示范点,小区环境面貌焕然一新,居民生活的安全感、幸福感与获得感持续增强。