近年来,贵州省台江县档案部门高度重视音像档案的归档与管理工作,将其作为丰富馆藏资源、记录县域发展历程、服务社会民生的重要抓手,采取了一系列有效措施,取得了明显成效。
一是建章立制,夯实工作基础。针对以往音像档案管理分散、收集范围不清、整理标准不一等问题,县档案部门依据《中华人民共和国档案法》及《数码照片归档与管理规范》、《录音录像档案管理规范》等国家标准和行业要求,结合本县实际,及时研究制定并印发了《台江县关于做好音像档案归档整理和移交的通知》。明确了音像档案的收集范围、归档要求、整理标准和工作要求,为全县各立档单位规范开展音像档案工作提供了清晰的操作指南。
二是强化指导,提升业务能力。县档案部门加大对全县各机关、团体、企事业单位及乡镇(街道)的业务指导与培训力度。通过举办专题培训班、现场观摩教学、组建线上交流群、深入重点单位“点对点”指导等多种形式,详细讲解音像档案的采集、筛选、著录、存储、数字化转换等关键环节的技术要求与操作规范。2025年累计培训专(兼)职档案人员126人次,深入各乡镇(街道)、各部门单位开展业务指导150余人次,确保了音像档案归档整理工作的规范性与一致性。
三是突出重点,丰富馆藏资源。县档案部门主动作为,围绕县委、县政府中心工作及重大活动、重要事件、重点工程项目,系统性地开展音像档案的采集与归档整理工作。同时,督促指导各单位将反映主要职能活动、具有地方特色和历史价值的照片、录音、录像等纳入归档范围。截至目前,全县各立档单位新增归档数码照片5825张、音像档案624条,内容涵盖经济社会发展、文化活动、民生实事等多个方面,极大地丰富了馆藏档案的门类和内容,形成了更为完整、生动的县域发展记忆链条。同时,县档案馆建立了“村BA”“苗族姊妹节”“非物质文化遗产”等5个音像档案数据库,将所有音像档案实施异质异地备份,有效确保了音像档案信息的安全。