近日,广州市城市建设档案馆与广州市住建部门以“推进档案数字化转型”“强化档案数据资源开发利用”的要求为指引,依托工程档案管理系统与房屋建筑赋码平台,实现了建筑工程档案与房屋建筑单体编码精准绑定并落位“一张图”,成功打通了工程建设项目审批、监管、归档全流程档案管理链路,显著提升工程档案全生命周期数字化管理效能,助力城市精细化治理。
一是构建“建筑数字身份证+档案智能映射”双向绑定机制,实现档案检索技术跨越。房屋建筑赋码平台采用“规划坐标定位+审图标准确认+施工许可赋码”三步走模式,在国土空间规划“一张图”上实现了建筑单体落图赋码。在此基础上,工程档案管理系统在档案移交环节,通过项目信息智能匹配并获取对应的房屋建筑单体编码,通过模糊匹配算法实现项目名称、地址、栋号、档号、案卷题名等多源信息与房屋建筑单体编码的关联。在档案检索环节,通过房屋建筑代码进行“一码查档”,可大幅提升档案检索的精准度与效率。
二是打造“目录实时同步+信用动态嵌入”的数据闭环体系,强化档案数据可信可溯。工程档案管理系统在档案验收环节自动将已绑定房屋建筑单体编码的案卷目录实时回传至房屋建筑赋码平台,同时借助政务区块链技术存证关键操作节点数据,确保档案数据可信、可溯、不可篡改,完成了建设工程全生命周期数据流闭环,并形成“数据即信用”的智能监管新范式。
三是实现“地理空间信息+案卷目录落图”可视化展示,释放档案数据应用价值。房屋建筑赋码平台集成GIS(地理信息系统)与空间数据库技术,将工程档案案卷目录信息与建筑单体坐标精准匹配并落位“一张图”,形成“一定位、一栋楼、一编码、一档案”的空间化、可视化管理格局。通过“一码管到底,一图览全域”的档案管理新模式,为城市精细化治理提供了高可信、高可用的档案数据支撑。