安徽省蚌埠市五河县认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,充分发挥局馆协同优势,以质量为核心,创新服务机制,扎实推进档案整理归档与移交进馆工作。
县档案精心制定档案进馆标准与计划,对进馆范围、移交期限、整理规范、数字化要求及移交流程作出明确规定,为移交单位提供清晰指引,确保接收工作规范有序。
成立调研组,深入县财政局、县税务局等重点单位开展实地调研,全面掌握各单位档案存量、保管条件及整理进度,建立“一单位一清单”动态台账,精准掌握移交底数。构建“线上+线下”双轨指导机制,采取定期检查、跟踪服务、现场培训及线上答疑等方式,协调解决档案整理与数字化难题。实行“检查—整改—复查”闭环管理,严控实体档案和数字化成果质量,保障进馆档案100%达标。
截至目前,已完成县政协办公室、县委政法委等8家单位到期档案的接收工作,累计接收档案21268件。