为贯彻落实《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,进一步加强全区档案资源体系建设,维护档案安全与完整,青海省西宁市城中区档案馆在摸清全区档案底数、开展进馆业务指导的基础上,科学制订档案接收计划,依法有序接收档案,积极推进到期档案集中接收进馆,努力做到“应收尽收”,确保档案资源完整保存,高效利用。
一是组织保障,促进规范运行。面对机关档案数量庞大且增长迅速、部门协作与沟通障碍等困点堵点,档案馆高度重视,每年年初专项安排,成立工作小组,提前制定详细的档案接收计划。
二是夯实基础,优化配置。增配2名业务指导服务人员,构建覆盖接收、登记、录入、归档全流程的安全管理体系。畅通信息,高效协同。主动对接各立档单位,建立信息共享机制,实时掌握档案到达数量和预计到达时间,做到“心中有数、应对有方”。
三是规范管理,严控流程。实行档案“专库存放、专人管理、全程追溯”,建立接收、登记、整理、入库、查阅“五级台账”,确保档案来源清晰、去向明确、记录可查。全年累计接收全区各类纸质档案1090盒11496件441卷,光盘档案73张,移动硬盘2个;“深入贯彻中央八项规定精神学习教育”专题档案56盒298件、中央巡视组专题档案64盒565件、“四清”档案18卷。