近年来，湖北省深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，将数字档案馆（室）建设作为推动档案事业数字化转型、实现高质量发展的关键路径，系统谋划，扎实推进，取得显著成效。截至2025年12月，全省已建成数字档案馆（室）136家，包括数字档案馆84家（含4家全国示范、1家国家高水平数字档案馆）和数字档案室52家（含2家全国示范、7家高水平数字档案室），档案信息化建设进入新发展阶段，为服务中心大局、奋力谱写中国式现代化湖北篇章提供了坚实的档案支撑。

强化顶层设计 科学规划布局

湖北省坚持规划引领、压实责任、典型示范，为数字档案馆（室）建设绘制清晰科学的施工图。

一是规划先行，目标明确。省委、省政府高度重视，将“加强数字档案馆建设”写入省“十四五”规划及2035年远景目标纲要，并由省“两办”印发专项规划，提出新建100家数字档案馆（室）的具体目标。省档案局、省档案馆加强统筹，连续5年将其列入全省档案工作要点，出台《湖北省推进数字档案馆（室）建设实施办法（试行）》，明确了建设程序与测评要求，自2017年起分4批推动126家档案馆、89家机关单位申报建设。

二是夯实基础，压实责任。将“存量数字化”作为关键基础工程，省委连续3年将档案数字化纳入重点督查，推动全省档案馆藏纸质档案应数字化率从68.1%提升至90.7%。建立领导干部联系点制度，对18家市县档案馆和32家机关单位进行常态化调研督导，有效压实了基层主体责任。

三是典型引路，示范带动。注重在不同类型、不同规模的单位中培育先进典型。省档案馆、武汉市档案馆、宜昌市档案馆以及省纪委监委机关、省水利厅、长江航务管理局等单位的建设成果形成了强大示范效应；九州通医药集团的企业数字档案馆试点为民营企业探索了路径。通过经验交流、案例上报、多渠道宣传，其中3家单位的创新案例入选国家级档案信息化创新案例，发挥了良好的辐射带动作用。

创新工作机制 提升建设效能

坚持高标准、高质量、严要求，通过创新工作机制加速数字档案馆（室）建设提质增效。

一是深化局馆协同。省档案局与省档案馆紧密协同，前者加强统筹谋划与执法检查，后者强化业务指导与服务。双方共同制定、修订认定标准，联合开展测评工作，并推动《湖北省档案管理条例》修订，为信息化建设提供了法治保障，形成了齐抓共管的工作格局。

二是实施分类指导。增强系统观念，针对不同对象精准施策。对市县重点指导数字档案馆建设，每年对市州档案馆指导不少于两次；对省直单位则着力推进电子文件归档与电子档案管理，加强与政务服务部门协同，提升机关档案室信息化能力。

三是严格认定监管。统一数字档案馆与档案室的认定路径，促进系统衔接与数据互通。优化认定程序，增设预检环节，严格现场测评标准。同时强化事后监管，定期开展“回头看”抽查，确保建设成果持续达标、长效运行。

夯实支撑保障 激发内生活力

通过强化创新驱动、人才支撑和政策激励，为数字档案馆（室）建设注入持续动力。

一是强化科技创新应用。坚持以用为本，推动大数据、人工智能等技术与档案工作融合。近三年立项国家档案局科技项目26项，其中20项与数字档案馆（室）建设相关。建成全省档案资源共享利用服务平台，汇集民生与开放档案数据超1500万条，提供便捷网络查档服务。省档案馆与武汉大学共建“档案智能开发与服务国家档案局重点实验室”，积极探索智慧档案管理新模式。

二是强化专业人才支撑。加强专精人才培养，全省70名骨干入选国家级档案人才队伍。在各项评价体系中明确信息化专业人才配备要求。通过大规模线上培训、专题培训班、岗位实践锻炼等多种形式，累计培训超70万人次，显著提升全省档案系统人员的信息化素养与实践能力。

三是强化政策激励引导。省级财政设立每年1080万元的档案工作“以奖代补”专项资金，对建成数字档案馆的县级档案馆给予奖励，累计投入达1.25亿元。各地各部门将档案信息化纳入本地本部门信息化总体规划，给予配套支持。档案主管部门将其作为执法检查和目标考核重点，强力推动各项任务落地见效。

新征程上，湖北省将深入贯彻落实党的二十届四中全会精神，以编制落实湖北省“十五五”档案事业发展规划为抓手，持续深化数字档案馆（室）建设，不断推进档案信息化和数智化转型，为加快建成中部地区崛起重要战略支点、奋力谱写中国式现代化湖北篇章贡献档案力量。