近日,陕西省档案局、档案馆组织专家评审组,对勉县人民检察院数字档案室建设工作进行省级测评验收。评审组通过实地察看、查阅资料、系统演示、质询答疑等方式,对该院数字档案室的基础设施、资源建设、管理规范、服务效能等方面进行全面考评,现场宣布通过省级测试。这一成果取得,不仅标志着勉县档案数字化建设迈出标杆性步伐,也为全市机关事业单位档案数字化建设提供了可复制、可推广的“勉县样本”。
在市、县档案馆的专业指导下,该院高起点规划、高标准建设,累计投入专项资金170余万元,配齐高性能服务器、大容量存储设备、专业扫描仪等硬件设施,完成22万卷(件)检察业务、文书等多门类档案的数字化加工,数字化率达95%以上。该院建成的数字档案管理系统,成功实现了与OA办公系统、全国检察业务系统2.0的无缝对接,打通了电子公文与业务电子文件的在线归档通道,构建了覆盖文书、诉讼、音像等多门类的档案数字资源体系,全面实现了档案“收、管、存、用”全流程的信息化管理。
县档案馆将以此次验收为契机,加大对全县机关事业单位档案数字化建设的指导力度,推广勉县人民检察院的先进经验与做法,推动全县档案数字化建设整体提质增效,构建“资源共享、互联互通、协同高效”的县域数字档案服务体系,为全县经济社会高质量发展贡献档案力量。