随着全县各村(社区)“两委”换届选举工作圆满落幕,新一届基层班子已陆续履新。在这一关键节点,浙江省丽水市云和县档案局、县档案馆迅速响应、主动作为,组织专业档案工作小组分赴各乡镇、街道,全面启动村级组织档案规范化整理工作,为基层治理留下“第一手历史”,助力乡村振兴“留痕”又“留绩”。
此次专项行动紧扣换届后工作衔接需求,聚焦基层档案管理痛点难点,采取“实地排查+现场指导+定期回访”的三维工作模式。档案业务骨干深入各村(社区),对选举过程中产生的请示、批复、选票、公告、会议记录、影像资料等进行系统鉴别、分类、编号、装订和编目,以及党建工作记录、民生保障材料、集体资产台账等重点档案的完整性、准确性和系统性,做到无一遗漏。针对部分村存在的“收集范围不清晰、分类标准不统一”等问题,现场手把手、点对点指导整改。在石塘镇,工作人员围绕《村级档案管理办法》《浙江省档案条例》要求,系统讲解文书、音像、电子档案的整理规范,从文件分类、组卷装订到目录编制、保管期限划分,进行全流程示范教学,破解了基层档案员“不会整、整不好”的难题。
截至目前,专项行动已覆盖全县10个乡镇街道、16个村(社区),完成1300件村级档案的规范整理,其中换届选举专项档案800件,党建类档案200件,民生保障类档案300件,有效解决了换届前后档案交接不及时、管理不规范等问题,为新任村级组织班子快速熟悉村情、开展工作提供了重要支撑。
“村级档案是记录乡村发展、保障群众权益、规范基层治理的重要载体。”县档案馆负责人表示,此次专项行动严格遵循“换届工作与档案整理同步推进、同步落实”原则,既确保换届过程中形成的选票清册、会议记录、公示材料等档案“全程留痕、一事一档”,也实现了往届留存档案的系统梳理。下一步,县档案馆将建立基层档案管理常态化指导机制,通过定期回访、线上答疑、集中培训等方式,持续提升村级档案管理人员业务能力,推动档案资源转化为服务乡村振兴、基层治理的“活资料”“硬支撑”,让“小档案”在乡村治理的“大舞台”上发挥出不可替代的作用。