近日，在各单位自查的基础上，福建省泉州市泉港区档案局以“双随机、一公开”的方式，对全区区直机关、国有企业等12家单位的档案工作情况进行执法检查。至此，实现“十四五”期间全区68家立档单位档案行政执法检查全覆盖的目标任务

2022年以来，泉港区根据“十四五”期间档案事业发展规划，将执法检查作为重要工作，分批次、有组织地采取集中抽查、平时核查等方式，对全区立档单位进行执法检查80批次，提升档案管理规范化建设水平。

一是聚焦补短板，以投入确保档案绝对安全。近年来，通过开展档案业务培训、档案业务指导等方式，增强各单位档案工作意识。加大档案经费投入，积极开展档案数字化扫描和归档工作。设立了独立的档案室或增加了档案用房面积，完善基础业务和设施建设，补齐档案保管条件不佳的短板，做到档案保管“八防”工作，有效保障档案安全。

二是聚焦强弱项，以规范促进档案制度建设。检查依据《各镇（街道）、区直机关档案工作检查评估标准（试行）》的49项清单内容，重点聚焦档案管理标准化建设，督促制定档案“三合一”制度，进一步提升机关档案管理的科学化、规范化水平，使档案管理工作更具可操作性。同时将专业档案、侨批档案、闽台关系档案建设纳入执法检查，强调各单位要注重对重大活动、重要事件、重要资料及多媒体档案资料的收集管理，加强侨批、“迁台记忆”、红色档案文献等特色档案的征集工作，深入挖掘和保护档案资源。

三是聚焦提质效，以精准促进档案管理增效。理顺检查流程，形成“单位自查、实地检查、反馈意见、问题整改、回头看”全流程执法检查模式，严格执法程序化，实现闭环管理。立足检查单位实际，根据区直机关单位、国有企业、乡镇等不同单位的工作性质、档案规模、行业特点等，侧重不同检查要点，避免“一刀切”，增强检查的针对性和精准度，提升对全区的监督指导效能。执法检查中，共提出整改意见93条，以执法检查促规范管理，确保执法检查落地见效。

下一步，泉港区档案局将认真总结“十四五”执法检查工作成效，有机结合依法监督和业务指导，加强各单位之间的档案工作经验交流。“十五五”期间，以问题为导向，以目标为指引，实现从“体系建设”到“能力建设”的转型，促进泉港档案工作高质量发展。