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区县实践

问需于企 精准服务 ——青岛市崂山区档案馆深入企业调研对接档案数字化工作

作者:青岛市崂山区档案馆 韩国杰 来源:中国档案网 发表时间:2026-02-06

为精准对接企业档案管理数字化需求,推动青岛市崂山区区属国有企业纳入区电子档案中心集中统一管理体系,近日,青岛市崂山区档案馆赴青岛崂山湾集团公司开展专项调研。双方围绕区电子档案中心平台与公司档案数字化需求适配性展开深入交流和具体对接。

此次调研重点就集团关注的档案全生命周期管理覆盖、集团内部多层级单位权限合规管控设计与流程规范、下级单位档案整理归档上交集团的标准适配与同步机制、电子档案安全保管和备份,以及档案查询的流程优化与多形式适配方案等重点需求进行沟通交流,并就国有企业档案如何规范、高效接入区电子档案中心的实现路径进行了探讨。通过面对面沟通,调研组深入了解了集团在档案数字化过程中的具体痛点与期望,为后续电子档案中心平台功能优化与企业接入配置提供了明确方向。

通过本次调研,青岛市崂山区档案馆不仅精准摸清了崂山湾集团公司的实际管理需求,也为下一步区属国有企业电子档案科学、有序纳入全区电子档案中心集中统一管理奠定了重要基础。这一举措将有助于加强区属国有企业档案工作的高效监管,提升企业档案管理现代化水平,为企业运营与发展提供档案数据服务。下一步,青岛市崂山区档案馆将持续跟进,为企业提供档案管理规范化指导与数字化技术支撑,切实推动企业档案管理提质增效,助力崂山区区属国有企业档案事业高质量发展。