为认真贯彻落实全国档案局长馆长会议精神,加快推进全省档案工作数字转型和智能升级,近日,甘肃省档案局制定印发了《全省数字档案馆建设实施方案》(以下简称《实施方案》),对全省数字档案馆建设作出系统部署。
一是高位谋划推动。省委将全省数字档案馆建设纳入2026年度重点工作清单。省委书记、省人大常委会主任胡昌升对全省档案工作作出批示,要求加快推进数字档案馆建设,在档案工作数字转型和智能升级上取得新进展,着力提升档案工作现代化水平。省委常委、省委秘书长雷东生先后7次就全省数字档案馆建设作出批示、提出要求,并多次听取汇报、调研座谈、谋划推动,强调要加强顶层设计,以新的思路理念推进,强化数字思维,注重科技赋能,坚持节约集约,重在共建共享,防止低水平重复建设。省委办公厅主要负责同志和分管负责同志召集有关部门,召开3次专题会议研究论证,形成具体建设思路,起草《实施方案》。之后,胡昌升同志亲自审阅《实施方案》并作出肯定性批示。
二是坚持节约集约。《实施方案》立足实际,不新增投资、不申请新项目,对已批复立项的省档案馆信息化建设提升项目进行调整优化,按照“政务外网、互联网软件系统统筹建设”模式,依托政务云平台,在政务外网统一搭建全省数字档案馆馆室一体化平台,部署7个业务系统并投入运行;改造升级甘肃档案信息网站平台,省市县102个档案馆共享共用。项目由省级层面统一推进实施,将于2026年底前全面建成运行。各市县档案馆不再单独部署政务外网上的档案软件系统,不再单独新建各自档案信息网站。
三是突出互联互通。依托政务云平台统一部署数字档案馆软件系统,供全省各级档案部门免费使用,有效解决以往单独建设存在的数据不统一、系统不兼容等问题。全省数字档案馆馆室一体化平台建成后,纵向贯通全省102个综合档案馆,横向联通省市县三级部门档案室与同级综合档案馆,实现全省档案数字资源跨地区、跨部门共享利用,打破数据壁垒,联通信息孤岛,激活档案数据流,让“数据多跑路、群众少跑腿”。
四是注重减负赋能。《实施方案》认真落实党中央及省委整治形式主义为基层减负部署要求,将数字档案馆建设作为全省档案系统减负赋能的有力抓手,明确各市县档案馆和部门档案室免费接入数字档案馆系统,大幅减轻基层建设负担,加速全省数字档案馆建设整体进程。同时,通过政务云部署方式,由云服务方统一提供专业化高水平运维和安全保障,既有效减轻各级档案馆运维压力,进一步提高信息安全防护水平,又有效解决各级档案部门运维人员紧缺问题。
五是夯实基层基础。《实施方案》以抓基层打基础苦练基本功为主线,聚焦档案信息化建设基础领域和薄弱环节,围绕专用局域网和档案数字资源建设,组织市县档案馆开展“强基础”行动,通过建立完善包抓联系等机制,推动全省档案系统资源力量下沉,打牢数字底座。同时,对各级档案部门上云后的档案数字资源归属和安全提出了明确要求。
六是健全保障机制。聚焦《实施方案》落地落实,省档案局建立了协调推进、任务分解、包抓联系、服务培训、督办落实、运行管理等6项机制,分解32项重点任务,逐一明确牵头单位、配合单位和完成时限,调动全省档案系统力量,协同推进全省数字档案馆建设,确保按期高质量完成建设任务。
下一步,甘肃省档案局将在狠抓《实施方案》贯彻落实上下功夫、见真章,进一步细化工作举措,压紧压实各方责任,确保各项任务落地见效,着力推动全省档案工作数字转型和智能升级。