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区县实践

从江县“三管齐下”打赢土地确权档案移交收官战

作者:贵州省黔东南苗族侗族自治州从江县档案馆 吴佳兰 来源:中国档案网 发表时间:2026-03-10

近日,随着最后一批档案清点入库,贵州省黔东南苗族侗族自治州从江县土地承包经营权确权登记颁证档案(以下简称“土地确权档案”)移交进馆工作全面完成,标志着该项历时多年的重大民生工程成果得到了安全、规范的永久保存。此次从江县档案馆共接收土地确权一户一档73570卷、综合类档案3114件、照片档案52册1911张,图纸档案948筒23381张。庞大的档案实体顺利“安家”,得益于从江县档案部门超前谋划、精准施策,通过“三管齐下”的有力举措,确保了档案整理移交工作的全程高效。

一是强化组织协调与责任落实。主动向县委分管领导汇报工作进展与困难,争取重视支持。组织全县范围的档案业务培训和调度会十余次,围绕材料收集、目录编写、页码编排、装订备考等关键环节开展实操培训,并制作各类档案整理模板分发至各乡镇(街道)。通过定期召开推进会、通报工作进度,及时传达上级精神、指出存在问题、明确阶段任务,推动各乡镇(街道)按时保质完成档案整理。

二是深入基层开展指导服务。针对乡镇(街道)档案工作人员业务基础薄弱的情况,县档案馆由主要领导带队,组织业务骨干深入乡镇(街道)开展现场指导,面对面讲解整理规范,手把手演示操作流程。对不便集中整理的乡镇,采取上门指导与远程协助相结合的方式,严把质量关。同时,为前来档案馆集中整理的乡镇(街道)提供场地、桌椅、水电等必要保障,安排专人协调服务,做到“有地方干活、有问题能解决”。

三是加强设备与技术双重保障,推进档案数字化进程。提供符合安全保密要求的专用扫描场所,配备20台高速扫描仪,提升数字化处理能力。安排技术人员驻点指导,教授档案摆放、设备操作、图像命名与质量检查等操作要点,确保规范扫描。建立快速响应机制,对设备故障、技术疑问等问题第一时间协助解决,保障扫描工作连续、高效开展。

接收土地确权档案进馆,是确保土地权属记录完整、安全的重要环节,有助于维护农民权益,支持土地政策落实,并为后续管理、查询和利用提供可靠依据,为农村土地制度改革和乡村振兴提供了扎实的档案支撑。下一步,从江县档案馆将重点做好土地确权档案的保管、利用和开发工作。完善制度,定期维护档案实体和数字资源;拓宽服务渠道,设立专门窗口和热线;挖掘档案数据价值,支持土地规划和研究,推动档案资源社会化共享。