近期,甘肃省酒泉市金塔县档案馆聚焦基层档案室规范化建设需求,深入金塔公路段开展专项指导,助力推进档案室规范化建设工作。
县档案馆通过实地查看档案库房、调阅现有案卷、面对面交流座谈等方式,对金塔公路段档案工作的现状进行了全面细致的“体检”,掌握了档案室建设及档案管理现状。
针对排查出的问题,县档案馆提出了一套系统化的“诊疗方案”:一是“制度方”。协助完善从收集、整理、鉴定到保管、利用、安全等全流程的档案管理制度,筑牢管理根基。二是“规范方”。详细讲解与示范公路养护、工程建设、行政管理等各类档案的整理规则与编目要求,确保分类科学、整理规范。三是“安全方”。对档案库房的“八防”措施提出具体改进建议,提升实体档案安全保障能力。四是“数字方”。指导其逐步开展档案数字化工作,探索电子文件归档管理,为未来档案信息资源便捷利用打下基础。
县档案馆还与金塔公路段建立了常态化联系机制,将通过后续的跟踪回访、在线答疑等方式,持续提供技术支持,安排专人负责,保障必要投入,确保规范化建设成果得到巩固和持续提升。
此次县档案馆为金塔公路段档案室规范化建设开出“良方”,不仅有助于金塔县公路段提升自身档案管理水平,使其更好地记录公路发展历程、服务日常运营管理,也对夯实全县档案工作基础、更好地服务经济社会发展具有积极意义。