针对互联网远程查档需求日益增长的实际，浙江省嘉兴市南湖区档案馆在省档案馆的大力支持下，积极探索数据交换新路径，创新采用光学扫码枪与物理写保护U盘相结合的方式，有效破解查档效率与档案安全兼顾难题。

一是在技术改造环节引入光学数据传输技术。在省档案馆的大力支持下，完成外网远程查档平台及档案查档登记模块的改造，在外网形成标准格式的登记信息二维码，借助光学扫码枪无数据接触实现查档信息从外网到内网的快速传输。二是在查档登记环节采用扫码枪代替人工输入。工作人员用光学扫码枪扫描政务外网电脑屏幕上的查档信息二维码，档案内网系统即可自动完成信息录入，全程无人工输入，也无移动介质接触，登记时间缩短至秒级，既避免了手工录入的低效，又有效防范了病毒、黑客代码通过移动存储介质跨网传播的风险。三是在档案文件导出环节配备带物理写保护开关的U盘。内网端可读写、外网端仅可读，确保数据从内网向外网单向安全流动，进一步筑牢档案数据安全防线。  

该模式以“软硬结合、内外联动”的方式，实现远程查档高效响应与档案数据安全管控的有机统一，为基层档案部门提升公共服务能力提供了实践范例。