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区县实践

聚焦业务规范 精准服务基层——秭归县档案馆赴基层开展公文办理及在线归档业务指导

作者:湖北省宜昌市秭归县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2026-05-07

为进一步规范基层公文处理流程,提升政务公文在线归档工作质效,近日,湖北省宜昌市秭归县档案馆联合县政务服务和大数据管理局一行,深入杨林桥镇、九畹溪镇、梅家河乡及两河口镇,重点开展公文办理及在线归档专项业务指导。 

此次工作以公文办理及在线归档为核心,通过查看各乡镇公文拟制、流转、办结等全流程办理情况,细致核查政务公文在线归集、整理、归档、留存等工作落实成效,全面了解各乡镇在公文规范处置、电子档案在线归档过程中的实际开展情况与遇到的问题。针对收发文工作人员、档案员在系统操作、流程规范、归档标准等方面的薄弱点,现场进行手把手教学、一对一讲解,详细解答业务疑问,明确操作规范和工作要求,帮助工作人员提升公文办理、在线归档实操能力。 

结合工作行程,同步了解各乡镇2025年度档案整理、端午特色档案征集、名人档案征集等相关工作进展,并对各项工作开展给予简要业务指引;政务服务数据局工作人员也就基层工作中数据安全、网络安全等相关事项进行了强调,提醒基层工作人员严守安全规范,保障政务数据安全。 

下一步,档案馆将与本次对接的乡镇保持密切沟通,持续做好后续业务跟进服务;同时,统筹安排工作进度,陆续前往其余未覆盖的乡镇,开展公文办理及在线归档专项业务指导,全面助力基层提升档案业务规范化,推动各项档案工作稳步落实。