为进一步规范乌鲁木齐市沙依巴克区档案管理工作,提升基层档案管理人员业务能力和专业素养,推动全区档案工作标准化、规范化、科学化开展,近期,区委办公室(区档案局)联合区档案馆精心组织开展4期针对部门(单位)、镇(街道)及社区、村档案管理人员的业务培训。此次培训共253家单位、300余名档案管理人员及会计人员全程参与,培训内容务实、成效显著,获得了参训人员的一致好评与热烈反响。
本次培训紧扣基层档案工作实际需求,采用“理论+实操演练”相结合的方式,精准破解档案工作中的难点、堵点问题。理论培训环节,业务骨干围绕档案管理相关法律法规、各门类档案收集整理规范、档案保管防护要求、档案信息化建设基础等核心内容展开细致讲解,结合日常工作案例,深入解读档案分类、编号、装订、归档等基础业务知识,重点强调档案工作的严谨性、规范性和时效性,帮助参训人员筑牢档案工作理论基础。 同时,课程还安排了涉密档案保密管理及档案消防安全知识,加强了档案管理人员对档案信息安全及实体安全的保护意识。
实操培训环节,培训讲师现场演示全宗卷、文书档案、会计档案、照片档案等不同类型档案的整理流程、装订技巧、目录填写等实操技能,针对档案整理过程中容易出现的编目不准确、档号编制错误、装订不规范等问题,进行一对一指导、手把手教学。参训人员积极参与实操练习,主动交流工作中遇到的困惑与难题,培训讲师逐一答疑解惑,切实让参训人员学懂、弄通、会操作,全面提升实际操作能力。消防安全课程设置了面对突发火情的逃生模拟训练环节,让课程内容更加丰富与生动。黄河社区档案管理人员于洋,作为今年的新手,在培训后表示:“原以为理论课都学会了,但实操还是遇到不少问题,这次培训收获颇丰,对新手十分有帮助”。
此次培训内容贴合工作、重点突出、实用性强,有效弥补了基层档案管理人员在理论知识和实操技能上的不足,进一步强化了参训人员的档案责任意识,规范了档案业务操作流程,为提升档案管理质量打下了坚实基础。参训人员纷纷表示,此次培训干货满满、受益匪浅,既加深了对档案工作重要性的认识,又熟练掌握了各项业务技能,今后将把所学知识运用到实际工作中,切实做好档案管理各项工作,全力推动区域档案工作再上新台阶。
下一步,区委办公室(区档案局)、区档案馆常态化开展业务指导、档案行政执法检查等工作,不断强化档案队伍建设,提升档案服务能力,以高质量档案管理服务为各项工作有序开展提供有力保障。