2025年，江西省抚州市档案局联合市政数局建立数字化项目档案专项审查机制，将档案管理要求深度嵌入数字化项目建设全流程，从源头保障政务数据资源规范管理。

抚州市档案局持续深化数字化项目档案指导、监督工作。根据《抚州市数字化项目建设管理办法》要求，市档案局协同市政数局对已论证评估通过的数字化项目开展联合会审，并出具审查意见。同时，将档案管理作为项目建设管理的重要内容，提前纳入《抚州市数字化项目自评表》，选派专人参与专家联合评审会议，通过统筹部门职责、明确审查标准，推动档案管理从“事后接收”向“事前介入”转变。

在具体审查中，市档案局重点核查两大关键内容。一是电子归档功能，核查电子政务办公自动化系统是否具备电子文件自动归档接口，确保数据可实时同步至档案管理系统。二是档案管理方案，审查项目档案管理方案是否符合《建设项目档案管理规范》、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》和相关档案标准。

2025年以来，市档案局对全市投资额500万元以上数字化项目技术方案进行档案专项评审，累计完成10批次74个项目审查工作，提出优化建议175条，有效提升了项目归档质量。下一步，市档案局将继续开展投资额500万元以上数字化项目技术方案评审，同步指导档案全流程管理，保障档案齐全完整、整理规范、真实可信，为数字化项目后续便捷利用提供有力支撑。