四川省泸州市叙永县档案馆以练强数字资源“内功”为抓手,在“规范化建设、精细化治理、智能化管控”三个维度发力,全方位提升数字资源管理与服务质效,不断推动数字档案馆从“建成”向“好用”转变。
一是聚焦规范化建设,夯实数字资源根基。构建“事前规范、事中审核、事后核查”的全流程质量管控机制,利用泸州市档案馆档案数字资源检测工具,对数据采集、转换、存储等各个环节进行精准识别,杜绝虚假、错误、残缺等问题数据入库,实现实体档案与数字资源一一对应、同步管控、双向追溯。
二是聚焦精细化治理,激活数字资源效能。建立数字档案资源分级分类管理体系,依托智能分类算法,按照主题、年代、类型、密级进行精准梳理,科学完成馆藏10个门类90万卷(件)分级分类归档。同时,建立数字档案资源常态化人工核查、校准、更新机制,定期开展数据梳理和质量排查,累计完成7470卷档案数据问题信息补充修正、图像质量整改等,确保数字资源“鲜活可用、精准高效”。
三是聚焦智能化管控,筑牢数字资源底线。健全“人防+物防+技防”三位一体防控体系,创新建立“1+15”机制框架、开展常态化数字素养培训,提升工作人员对智能化设备、系统的操作能力和质量管控意识。设置专业安防系统、推动核心设备国产化率100%,防范数据泄露、丢失、篡改等风险,加强档案数据容灾备份建设;与广元市利州区、华蓥市开展异地异质备份,全方位保障档案数据安全。