今年2月，浙江省嘉兴市秀洲区第十届人民代表大会第五次会议和政协第五届嘉兴市秀洲区委员会第五次会议顺利召开。为进一步丰富馆藏档案资源，浙江省嘉兴市秀洲区档案馆主动作为，积极开展区“两会”档案接收工作，为档案资料的规范化收集、系统性整理和安全性保管提供坚实保障。

一是会前精准指导。区档案馆深刻认识到区“两会”材料作为记录区级年度重要决策过程、凝聚发展共识的重大历史价值，前期主动与区人大办、政协办相关单位进行对接，制订 “两会”档案接收清单，明确了全流程、各门类文件材料的归集整理标准。

二是会中“上门”服务。会议期间，档案馆相关负责人密切保持与区人大办、区政协办的动态联系，随时解答文件材料形成、积累、分类过程中遇到的具体问题。重点对议案提案、审议意见、选举结果等核心材料归集整理进行实时指导、问题答疑，确保归档材料的原始性、系统性和准确性。

三是会后点对点指导，会议结束后，区档案馆迅速跟进档案的归集移交全过程，点对点上门指导，对区“两会”拟归集材料协同各单位进行归集整理，督促各单位抓紧完成档案整理及数字化加工，拟推动重大活动档案资源向决策参考、宣传教育等多重价值转化。

此次档案的接收工作区档案馆对重大活动档案接收机制中新的探索，从时间上的同部署到接收上的同推进，有效提升了重大活动档案归集的资料完整与规范有序，也为档案利用服务奠定基础。