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区县实践

以训赋能强业务

桓台县推动卫生系统档案工作提质增效

作者:山东省淄博市桓台县档案馆 薛舒潇 来源:中国档案网 发表时间:2026-05-26

为推动卫生健康领域档案工作规范化、标准化建设,提升全县医疗卫生系统档案管理人员业务素养,自5月19日起,山东省淄博市桓台县档案馆联合县卫健局组织开展为期一周的卫生系统档案业务培训及集中整档,以专业指导赋能夯实档案工作基础。

业务培训坚持“培训赋能、以考促学、集中攻坚、规范提升”思路,全县各县属、乡镇医疗卫生单位积极参与,实现了档案管理人员全覆盖、业务指导全流程。培训针对当前档案工作难点堵点,进行了有针对性的课程设置,包括档案工作概述、档案收集整理、电子档案管理、安全体系搭建等8个方面重点内容,兼顾理论知识与业务实操,对做好本单位档案工作有较强的现实指导意义。为检查巩固学习成效,还进行了档案应知应会基础知识随堂测试。

培训结束后,在县档案馆业务骨干指导下,各单位开展了集中整档,重点整理2025年度形成的各类归档文件,通过一对一现场指导,及时解答整理过程中遇到的各类问题,确保归档范围内的每一份资料应收尽收,每一份档案整理都规范有序、完整可查。同时,督促各单位及时上交归档文件目录,实现了档案收集、整理、归档全流程闭环管理。

此次集中整档是县档案部门强化档案工作规范化建设的实际举措,通过补齐档案管理短板、提升档案员业务能力,为后续深化档案资源开发、推动数字化转型奠定了坚实基础。下一步,桓台县档案馆将聚焦基层档案工作需求,常态化开展业务培训及现场指导,不断提升档案工作指导成效,推动全县医疗卫生系统档案工作水平再上新台阶。