6月1日起南方地区进入主汛期,强降雨引发的城市内涝风险高发。安徽省池州市档案馆因馆舍改扩建工程,全部实体档案异地托管至贵池区档案馆,面临双阵地保管、管理链条拉长、跨区域风险叠加等隐患。为落实国家档案局汛期档案安全工作提示,池州市档案馆坚持“一地部署、两地管控、双线值守”,全力守住汛期档案安全底线。
压实双线安全责任。该馆第一时间召开专题会议部署工作,杜绝麻痹思想。组建由馆长牵头,市、区档案馆相关负责人组成的跨地防汛专班,建立“市馆统筹、两区共管、专人驻点”机制,细化两处场地防汛任务清单,明确值守、巡查、抢险岗位职责。同时与贵池区档案馆签订汛期安全共管责任书,明晰管护、隐患处置、险情上报权责,并指导全市档案系统,聚焦异地存放、外包整理、数字化机房等薄弱环节,压实全域防汛责任。
开展两地拉网排查。聚焦双阵地开展全覆盖拉网式隐患排查,重点核查贵池异地库房设备、排水系统、防渗防潮设施运行情况,结合本地汛期灾害案例,严查雨水倒灌、管线渗水等死角。同步排查市馆施工区域、临时办公区、数据机房及排水管网,及时清理杂物、疏通管道。对排查出的各类隐患建立台账,实行两地协同整改、销号管理,增补防汛物资、疏通管网,从源头防范档案受潮、被淹风险。
建立跨地联动预警。针对档案分置两地、信息同步难度增大的实际,常态化对接应急、气象、水利部门,专人每日跟踪汛情预警,实时推送至两地值守人员。实行分级处置模式,常规预警加密巡查频次;暴雨、强降雨等高等级预警期间,落实驻点人员24小时在岗、馆领导巡回督导制度,同步落实防护举措,确保雨情汛情同步接收、险情处置高效联动。
下一步,池州市档案馆将紧盯主汛期极端天气,统筹施工安全与异地档案管护,常态化开展隐患排查、应急备勤与全天候值守,以全链条防护举措守护馆藏档案安全,保障改扩建工程平稳推进。