近日,内蒙古自治区巴彦淖尔市档案馆建成全市清代及民国档案全文数据库,归集各类档案41万余件,时间跨度为1840年至1949年。全面收录市及各旗县区档案馆藏相关档案,内容涵盖清代蒙藏文边疆治理、商贸民俗档案;民国河套八大干渠建设、防汛管护等水利档案;涵盖山西、陕西、绥远(今内蒙古)等西北地区的抗战损失、难民安置、灾后赈济档案,以及民国行政区划、政务公文、司法案卷等地方档案。数据库收录档案覆盖范围广、史料价值高,是研究河套及西北地区边疆治理、水利建设、近现代社会变迁和抗战历史的重要一手史料。同时,自治区档案馆捐赠了相关清代垦务和水利史料汇编,进一步充实了数据库外延资源。
该数据库建设是一项长期系统性攻坚工程,项目推进周期长、实施难度大,全程分批次稳步落地。2015年,市档案馆开展了市直单位及各旗县区馆(室)藏清代及民国历史档案摸底,发现普遍存在破损、字迹褪色、无规范目录、馆藏底数不清等问题,档案基本处于难以查阅、无法利用状态。2016年起,市档案馆启动历史档案鉴定编目与数字化建设工作,推进中多重难点问题叠加,如大量蒙藏文档案翻译编目难度大,汉文档案手写繁体文稿无标点、版式杂乱不一,部分档案纪年信息缺失,懂历史背景的鉴定编目人才紧缺,历史档案破损老化、修复和数字化难度大等。
针对诸多瓶颈,市档案馆分步谋划,分批次完成了全市清代、民国档案的整理鉴定、年代甄别、目录编纂及数字化扫描工作。数据库建成后,既有效保护脆弱档案原件,杜绝二次损耗,又实现档案高效检索利用,为地方史、边疆史、抗战史研究提供坚实数据支撑。市档案馆依托数据库出版了《民国时期河套水利选编(1-8)》与《巴彦淖尔市档案馆藏抗战时期赈济档案汇编(1-2)》丛书,切实发挥档案“存史、资政、育人”功能。
下一步,市档案馆将深化跨馆协同联动,完善数据共享机制,持续补充完善数据库资源,推动本地历史档案资源活化利用。