入夏以来,新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州奇台县持续出现大范围高温天气,为全面做好档案安全保管工作,县档案馆坚持底线思维,以“人防、物防、技防”协同发力,细化高温天气专项管护举措,全方位织密档案安全防护网络,确保全县珍贵档案资源完整、安全、可控。
一是压实安全责任链条,统筹部署高温防护专项工作。召开高温天气档案安全专题工作会,明确分级分片落实管护职责,细化高温天气安全管理责任清单,杜绝高温期安全管理松懈麻痹思想。健全常态化值守机制,实行“早中晚一日三巡”制度,高温时段加密库区巡检频次,所有巡查记录、温湿度数据实时登记存档,做到全程可追溯。强化全员安全培训,组织全体干部学习档案高温保管规范、库房用电消防知识等,开展简易消防实操演练,提升工作人员高温险情应急处置实操能力,从思想、制度、人员层面夯实高温安全管理根基。
二是精准管控库房环境,以技术手段稳住档案存储标准。严格对照国家档案库房温湿度管理行业规范,分类管控纸质、声像、电子档案存储环境,筑牢档案实体物理防护屏障。全面维保加湿除湿净化设备,提前对库房,温湿度监测仪开展整机检修、滤网清洗,及时更换损耗配件,高温天气保持设备不间歇运行,严控纸质库房温度14℃—24℃、相对湿度45%—60%,规避高温加速载体老化损坏。同时,阻断室外热源侵入,杜绝高温时段随意开启库房门通风,防止室外热气流、潮气涌入造成温湿度剧烈波动。同步落实防虫防霉配套措施,在密集架夹层、档案柜角落放置环保防霉驱虫药剂,每日巡检过程中抽样翻阅,发现轻微受损档案第一时间隔离处置。
三是全域开展拉网排查,闭环消除高温衍生安全隐患。聚焦高温易诱发安全风险的重点区域、关键设施,开展全覆盖、无死角安全隐患专项排查,建立问题台账,实行销号管理。紧盯用电消防安全,逐间检查库房、机房、办公区电路线路,清理设备周边堆放纸张、纸箱等易燃杂物,严禁库区私拉电线、超负荷使用电器,检查更新消防灭火器、烟感报警器、消防喷淋管网,确保高温环境下消防设施随时可用。同时,排查信息化机房安全,重点检查服务器、UPS电池组,清理设备散热通道灰尘,保障电子档案存储系统稳定运行,防止高温宕机造成数据丢失。
下一步,县档案馆将持续绷紧档案安全这根弦,紧盯持续高温天气变化,不断优化管护举措,以精细化、标准化管理守护好县域历史记忆,切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责”。