为确保今年年底前完成辖区内州、县两级机关档案分类方案、归档范围和保管期限表三合一制度审批工作，根据贵州省档案工作会议安排，贵州省黔东南州档案局近期开展档案三合一制度审批业务培训会议，对黔东南州档案馆靠前服务业务指导联络员和各县（市）档案局行政管理业务审批人员30余人进行集中培训。

培训会上，黔东南州档案局相关负责人就档案三合一制度审核要求进行深入浅出的讲解，对怎么划分档案类别、哪些档案需要归档、保管期限为多久等三项档案核心规则整合成一套完整管理制度的三合一制度进行解读。要求各县（市）在开展三合一制度审批时，一要审核分类方案是否齐全。档案分类方案解决档案怎么分、怎么编号、怎么存放的问题。分类方案除了要包括文书、人事、会计、照片、录音、录像、实物档案外，还要结合三定方案，审核是否有科技、专业等档案；要确定统一分类规则，采用年度、机构、保管期限组合分类；要制定标准档号编制规则，方便检索调取；要明确整理标准、归档部门和归档时间。二要审核归档范围和保管期限表是否结合实际。归档范围和保管期限表解决哪些材料要存档、哪些不用存和档案保存多久、到期如何处置的问题；归档范围要结合单位“三定”职能，全面梳理各科室履职产生的所有门类和载体的档案，清晰列明必须归档的文件清单，杜绝重要工作材料遗漏归档，也避免无用资料大量入库挤占库房；归档范围坚持“以我为主、与我相关”的原则，按照“应收尽收、应归尽归”的要求，机关文书档案参照8号令，企业文书档案参照10号令，结合实际制定本单位各类档案归档范围，专业档案的归档范围要结合行业标准要求来制定，注意区分州级和县市级职能职责；保管期限表依据档案历史价值、凭证价值，划分保管期限，文书档案主要分为永久、30年、10年三类，专业、项目档案要结合行业要求制定；一个门类的档案需编制一个归档范围和保管期限表。三要注意三合一制度审核的范围。要明确审核对象为各级党政机关、人大、政协、事业单位、群团组织；国有企事业单位参照执行，档案主管部门要定期核查三合一制度编制、更新、落实情况，一旦出现机构撤销合并、职能转变等，将适时对三合一制度进行调整。四要审核审批申报流程是否规范。要明确各立档单位编制三合一制度时，要先由档案馆前置审查合格，再提交档案主管部门初审通过后，提交本单位按照三重一大事项研究通过后，在报正式审批表到档案主管部门审批印发实施，提高审批合格率和效率。

通过培训，基层档案主管部门对档案三合一制度审批工作有了系统性的认识和提升，为加快推进全州档案三合一制度审批进度奠定了坚实的理论基础。