2026年以来,福建省漳州市芗城区档案局、档案馆紧扣依法治档主线,强化局馆协同,多措并举推动全区档案工作提质增效。
一是完成“三合一”制度编审,规范源头治理。科学分解局馆任务,局强化督促,馆提供业务指导,采用“分批审核、集中反馈”工作模式,组织业务骨干对全区71家单位档案“三合一”制度进行审核。通过集中培训、一对一精准辅导等方式,确保编审工作高质量完成。
二是编制指导手册,夯实工作规范。编制《芗城区档案工作指导手册》,系统整合档案法律法规、工作制度、技术规范及管理实务等内容,以电子文件形式下发至全区机关、企事业单位,为基层档案工作提供统一、规范、可操作的业务指引,有效提升全区档案管理标准化水平。
三是严把进馆质量,筑牢资源根基。健全档案移交进馆标准,理顺接收流程,针对共性问题靠前发力,提出合理化整改建议,确保档案移交时效性和质量。今年以来,共验收10家单位档案,发出整改函10份。接收区教育局、文联等12家单位文书、专业等纸质档案1451卷、照片档案206张、档案数字化副本52.4G。
四是开展专项检查,强化法治约束。局馆联合组成检查组,分两批次对区司法局、芗江物业等12个区直单位及区属重点国企开展档案工作专项检查。重点围绕档案体制机制建设、基础设施配备、文件材料收集整理及保管利用等方面进行实地核查。检查前提前发布通知,明确检查内容,指导单位先行自查;检查中现场填写检查情况表,针对问题当面反馈并提出整改意见;检查后统一制发通报,督促限期整改。
下一步,芗城区档案局、档案馆将持续强化局馆联动、协同发力,推动档案应收尽收;常态化开展档案检查,并对已检单位适时组织“回头看”,建立整改台账、实行销号管理,形成闭环,持续提升全区档案治理法治化、规范化、精细化水平。