近期,为守护汛期档案实体与数据安全,山东省烟台莱州市档案馆坚持预防为主、关口前移,做到早部署、早排查、勤值守,全力守护档案安全,筑牢汛期档案安全防线。
一是召开防汛工作专题会,将实体档案库房与数字机房的防水、防潮、线路防护纳入汛期重点工作,结合档案馆库房区位、建筑结构、馆藏规模及数字机房运行实际,研判汛期安全风险,并明确极端天气的险情上报、应急抢险等全流程工作规范,逐项厘清汛期岗位职责。
二是采取“智能设备监测+人工实地排查”方式全面排查安全隐患。依托馆内智能监测系统,全天候采集库房、机房的温湿度、积水预警等数据;对建筑防水层、空调排水管等不容易监测的薄弱点位安排专人巡检,并根据汛期天气变化,动态调整人工巡检频次,实现智能监测全域覆盖、人工巡检查漏补缺。
三是严格落实24小时领导带班和专人值班制,全天候跟踪气象预警信息,保障人员在岗在位、通讯畅通。组织开展实体档案紧急转移、受潮档案管护以及数字机房断电处置、数据应急备份等应急演练,提升应急处置实战能力,牢牢守住汛期档案安全应急底线。