为切实做好汛期档案安全工作,近期,青海省西宁市大通县档案馆积极响应上级档案部门部署要求,扎实开展防汛备汛工作,及时排查处置档案风险隐患,确保档案实体、信息载体和档案信息绝对安全。
一是高度重视,强化档案安全责任。大通县档案馆充分认识当前防汛形势的严峻性,全面落实防汛责任制,成立由馆长担任组长的防汛工作小组,按照“安全第一,预防为主”的原则,落实档案安全防范各项责任,确保馆藏档案的绝对安全。同时,印发《关于加强汛期档案安全工作的通知》《档案防汛应知应会手册》,要求各乡镇各部门各单位针对汛期季节特征,密切关注雨情水情汛情,加强安全风险研判,积极组织开展档案安全隐患排查,确保档案绝对安全。
二是全面排查,消除档案安全隐患。积极开展汛期档案安全排查,重点对档案库房、服务器机房、消防设施设备及配电室等区域进行全面安全排查,确保汛期档案管理和利用安全。重点检查档案库房墙体、门窗、管道是否存在裂缝及防雨、防渗漏情况,消防设施是否有效、除湿等电器设备是否安全,确保消除安全隐患。针对汛期湿度大,严格落实档案“九防”安全措施,严控档案库房温湿度,避免档案受潮、发霉,确保馆藏档案安全度汛。
三是加强值守,完善汛期保障措施。收到极端天气预警,安排专人对库房、机房等重点部位进行盯守,加强对档案安全的防范,确保在遇到紧急情况危及档案安全时,能迅速反应,科学应对。及时更新防汛物资储备,备足备齐各类防汛物资。组织应急演练,提高档案馆工作人员的防范意识,发生险情时,确保应对措施及时高效。
下一步,大通县档案馆将切实增强责任意识,狠抓防汛安全责任落实,进一步落实落细风险防范措施,加强汛期的检查工作,确保汛期安全防范和应急工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位;严格做好汛期库房安全管控、隐患排查、应急方案制定等工作,确保库房无漏水渗水现象,各项设备运转正常,温湿度有效控制,严防档案受潮发霉,确保馆藏档案的完整与安全。