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区县实践

莱州市档案馆:以档资治赋能基层治理

作者:莱州市档案馆 王爱兴 来源:中国档案网 发表时间:2026-08-20

近年来,山东省莱州市档案馆充分发挥档案专业优势,将档案工作融入基层治理,在化解纠纷、传承文脉、下沉服务等方面主动作为,将档案资源优势转化为基层治理效能,让档案工作真正成为服务民生、助力发展的坚实力量。

一是以档为凭,化解基层纠纷。莱州市档案馆馆藏20世纪50年代土改时期的房产存根、宅基地登记类民生档案20万件,是厘清村民房产地界、化解权属争议的原始记录。为此,莱州市档案馆主动靠前服务,设立民生档案查阅利用窗口,依托馆藏房产档案,有效化解因房产四至不清、村与村土地边界不明引发的纠纷,多次收到群众感谢信和锦旗。档案走出库房、融入生活,成为群众维权和基层调解的“铁证据”,在解决群众急难愁盼中彰显档案价值。

二是守护根脉,助力乡韵传承。开展“留住记忆·乡村铸魂”行动,档案工作者深入田间地头、农家院落,广泛征集老照片、族谱家谱、地契文书等散落民间的乡土档案。馆内现存《东莱迟家族谱》《莱州东坊北程氏族谱》《山东莱州缵绪堂王氏宗谱》等22个姓氏族谱,《南关村志》《后吕村志》等30多个村志,为研究村庄历史沿革、传承乡村文化提供了权威详实的文献资料。依托丰富的档案资源,打造“档案·莱州记忆”主题展和“印象莱州”文化长廊免费对外开放,年均接待群众500人次。这里既是返乡游子追忆乡情、寄托乡愁的情感阵地,也是中小学生了解本土文化、接受教育的实践基地。

三是紧贴需求,优化基层服务。积极推动档案服务向乡村延伸,一方面,坚持线下布点、服务下沉。作为山东省档案信息化服务“六级联动”试点单位,打通国家、省、市、县、镇、村六级档案资源共享通道,在社区、村庄设置档案查询服务点,群众可以就近申请、就地取档。另一方面,实现线上通办、掌上查档。建立农村土地确权档案、公证档案、婚姻档案等民生数据库,“莱州档案”微信公众号、官方网页以及AI智能助手查档端口,顺利接入山东省档案查询利用平台,实现网上申请、远程办理。从“群众跑腿”到“数据跑路”,档案服务不断优化,网上利用率提高60%。

下一步,莱州市档案馆将持续聚焦基层所需、群众所盼,深入推进民生档案资源扩容、资政功能延伸,以档案之力为基层善治赋能添彩。