为进一步规范基层档案管理工作,补齐档案收集整理短板,完整留存基层治理发展史料,近期,山东省青岛市市北区水清沟街道抓实档案业务培训、全域归集整理、特色史料征集,全力推动档案资源“颗粒归仓”。
街道聚焦基层档案工作薄弱环节,举办档案工作专题培训班,邀请市北区档案馆专业人员现场授课指导。围绕文书档案、民生档案、声像档案的收集范围、整理规范、归档标准等重点内容培训,通过案例讲解、现场示范、互动答疑等方式,手把手指导街道、社区工作人员规范业务流程,有效解决资料归集不全、整理不规范、归档不及时等常见问题,全面提升基层档案队伍专业化水平。
据悉,街道建立“科室+社区”两级档案归集机制,对照归档清单开展拉网式梳理,常态化做好文书资料、民生台账、文明创建等常规档案归集,重点对老旧小区改造、城市更新、网格治理、民生帮扶等重点工作资料、影像素材、过程记录系统整理归档,确保工作全程留痕、资料完整留存。
同时,街道立足辖区特色,广泛征集老照片、老物件、口述史料等本土特色档案,丰富收藏内容。通过经常化下沉督导、逐项查漏补缺,推动散落档案应收尽收、应归尽归。