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银川市档案馆:加快数字化转型 推动档案事业高质量发展

作者:银川市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2026-09-08

宁夏回族自治区银川市档案馆积极融入数字银川建设,持续推进信息化建设与档案业务融合发展,实现档案收、管、存、用全流程数字化管理。馆藏文书档案数字化率达99%,查档服务效能明显提升。

坚持固本强基,以务实举措筑牢智慧“硬底座”。持续夯实数字化基础设施支撑,严格按B级机房建设规范和网络安全二级等保标准,对核心服务器、网络设备实行双机热备、冗余配置,保障关键设备稳定运行。新增服务器、存储设备、核心交换机等硬件40余台及办公计算机50余台,进一步满足档案数据存储、运算及处理需求。同步健全制度体系、强化业务能力,积极探索建立电子档案单套制接收流程与标准,面向立档单位开展数字档案室应用培训4场次、覆盖19家单位。通过硬件筑基、制度破题、培训赋能,为数字化转型筑牢坚实底盘。

坚持守正创新,以系统思维蓄足档案“数据池”。坚持把服务现实需要与留存历史记忆统一起来,按照“存量数字化、资源特色化、利用数据化”工作思路,持续扩充优质数字档案资源。目前,已完成馆藏50万卷(件)、约2000万页档案数字化加工处理,传统载体档案数字化率超过90%。全面完成馆藏数据迁移及OCR全文转换,实现档案内容智能检索、精准调取和深度分析。建成知青支宁等23个专题数据库,完善闽宁协作等特色专题数据,在全区率先开展网页信息资源采集与归档工作,全景记录银川现代化进程关键印记,让档案更好地服务当下、鉴照未来。

坚持人民至上,以服务实效畅通民生“快车道”。优化馆内功能布局,建成标准数字化工作室和便民自助查询区。接入全国档案查询利用服务平台和自治区馆际共享平台,累计办理跨部门、跨馆查档申请489件,服务群众近500人次,获赠锦旗、表扬信近40件,群众满意度达100%。稳妥推进智能开放审核工作,主动公开馆藏档案目录。依托官方网站和微信公众号线上服务阵地,常态化推送档案故事和编研成果,发布文章192篇次,推动档案文化广泛传播、惠及群众。

坚持底线思维,以敬畏之心守牢安全“生命线”。统筹推进数据建设与安全保障,通过局域网保障内部工作安全、政务外网支撑部门间高效共享、互联网面向群众便捷查档,实现“三网”物理隔离、数据协同联动。修订完善网络安全、应急处置等制度10余项,部署防火墙、入侵防御、安全审计等专业安防设备,完成信息系统等保测评和商用密码测评,构建制度约束、硬件防护、合规测评三位一体安全防护体系。建立“本地+异地”双重备份模式,累计完成170TB数据本地备份、61TB重要数据异地备份,确保档案数字资源安全。