为落实《档案法》相关要求,推动到期档案依法向社会开放,促进馆藏档案开发利用,重庆市丰都县档案馆多举措有序推进馆藏档案开放审核工作,计划全年完成档案开放审核 4万件。
一是强化组织领导。成立由县档案馆、档案形成单位或移交单位的分管领导及业务骨干组成的开放审核工作领导小组,建立协同审核机制。制定工作方案,明确准备阶段、初审鉴定、复核会商、审定审批、结果处置、归档留存等各流程的工作任务与责任人。
二是抓好专题业务培训。组织参审人员开展专题业务培训,深入解读《档案法》《国家档案馆档案开放办法》《档案开放审核工作规范》相关规定,同步落实审核场所视频监控全覆盖无死角,筑牢档案数据安全防线。
三是严格执行三级审核机制。由档案形成单位或移交单位初审、县档案馆复审、领导小组终审,审核过程逐件研判,对延期开放档案逐一写明理由,严守保密和隐私保护底线,推动符合条件档案应开尽开。
四是抓好结果处置。审核工作结束后,县档案馆将及时做好延期开放档案报审、开放档案目录编制、审核报告报备等工作,并将工作方案、培训记录、审核工作表、审批表、会商记录、审批文件等材料整理归档。