为深入贯彻落实档案法律法规,进一步提升全县档案工作规范化、科学化水平,近日,广西壮族自治区南宁市上林县档案局、上林县国家档案馆联合组成2个检查组,分赴全县11个乡镇开展2026年度档案行政执法检查工作。至此,上林县已全面完成2026年度档案行政执法检查任务。
此次检查坚持问题导向、服务导向,摒弃“查台账、听汇报”的传统模式,直奔各乡镇档案室开展实地检查指导。检查组结合乡镇档案工作重点,聚焦六个方面内容逐项“把脉问诊”:一是档案室基础设施建设情况,重点查看库房条件、设施设备配备及安全防护措施;二是档案人员配备情况,了解专(兼)职档案员在岗履职及业务能力;三是到期档案是否按规定移交进馆及数字化扫描推进情况;四是各门类档案收集整理情况,涵盖文书、会计、实物、照片等各门类档案;五是换届档案收集整理情况;六是第二轮土地延包档案收集整理情况。
检查组坚持“边检查、边指导、边服务”,对发现的问题当场指出,不回避、不遮掩,并针对具体问题现场提出整改意见和解决办法。对于档案分类不准确、整理不规范等共性业务问题,检查组耐心讲解标准要求,手把手传授方法;对于库房防潮防虫、温湿度控制等硬件短板,检查组结合实际情况提出可行性建议。此次执法检查重在推动工作、解决问题,不作排名通报,切实减轻基层负担,得到了各乡镇的认可与支持。乡镇档案人员纷纷表示,这种“面对面、点对点”的指导方式务实管用,既发现了问题,又找到了路径,对提升基层档案管理水平帮助很大。
下一步,上林县档案局、馆将持续巩固执法检查成果,坚持“检查与服务并重、规范与提升并举”,通过举办业务培训班、电话答疑、微信工作群指导等多种方式,持续加大对各乡镇及县直各部门档案工作的指导力度,推动全县档案工作再上新台阶,为县域经济社会高质量发展提供更加坚实的档案支撑。