“真没想到,相隔千里,不用亲自跑乌鲁木齐,你们就帮我找到了关键档案,太感谢档案馆的工作人员了!”近日,乌鲁木齐市档案馆收到来自山东省威海市李先生寄来的锦旗,上书“兰台深锁五十载 飞鸿寻卷心为民”,一面锦旗承载着群众对档案为民服务工作的认可与谢意。
此前,乌鲁木齐市档案馆通过全国档案查阅利用服务平台,收到李先生的异地查档申请。李先生的母亲作为下乡知青1977年来到乌鲁木齐,在办理退休待遇认定时缺失相关工作经历证明。为此李先生辗转多地、多方奔走查询档案均无所获,内心十分焦急。他原本计划专程赴乌实地查询,但跨城办理耗时耗力,最终将希望寄托在乌鲁木齐市档案馆。
两地相隔千里,往返奔波耗时费力、成本极高,为了不让群众多跑腿、空跑路,收到申请后,档案馆工作人员立即与李先生取得联系,确认信息与查档诉求合规后迅速开展档案检索和查找工作。针对当时的分配文件,市档案馆依据与威海市档案馆签订的《民生档案跨馆利用服务工作协议》,启动“异地查档、就近办理”协作机制,简化办事流程,依规完成复制审批,直接将分配文件、招工花名册等档案材料邮寄至李先生手中,切实解决群众千里往返的奔波之苦。
一面锦旗承载着群众的认可,也是档案为民服务最好的见证。近年来,市档案馆充分用好全国档案查阅利用服务平台,搭建跨馆查档协作机制,联动疆内外47家民生档案跨馆合作,推行异地申请、本地办结,并落实优先查档、全程代办、上门送档、延时值守等服务,推动查档服务由“群众跑腿”变为“档案跑路”。
一卷档案连着民生。下一步,市档案馆将继续坚守兰台初心,优化档案查阅服务,用心办好每一件群众查档诉求,激活沉睡档案资源,持续提升档案公共服务温度,切实解决群众急难愁盼问题。