近日,湖北省档案馆召开专题会议,传达学习9月1日起实施的《档案开放审核工作规范》,对照新规查摆短板弱项,明确目标任务,制定务实举措,深入贯彻档案法“应开尽开”法定要求,统筹兼顾档案安全保密管理与公共价值释放,持续推动档案开放审核工作提质增效。
对照《规范》相关规定,省档案馆全面复盘档案开放审核运行现状,梳理业务推进中的难点堵点,围绕制度落地、机制创新、科技赋能三大方向制定配套举措。搭建多层级协同体系,推进局馆、省直单位、馆内部门多方协同协作,破除跨部门业务壁垒;整合省内高校科研力量与档案专家智库,集聚多方资源形成工作合力。设立短、中、长期递进式工作目标,努力推动将档案开放审核工作实现“四个纳入”,即纳入档案事业发展“十五五”规划、年度工作要点、执法监督检查内容、党建考核清单,依靠刚性制度压实各方工作责任。
业务流程上创新工作模式,严格落实“双审”同步机制,初审、复审并行推进,压缩审核流转时限;实施“三库”驱动,搭建总规则库、涉密图章库、规则细则库,夯实审核业务数据底座;深化会审联动机制,推动审核规则动态更新迭代,落实多主体协同会审,构建标准统一、流程规范、动态可调的闭环审核工作链条。坚持消存量、优增量并举,同步开展存量档案清理和新增档案源头管控。实施“人工智能+档案开放审核”,推动先进信息技术融入开放审核全流程,借助数字化手段提升业务效能。
为保障各项部署落地,省档案馆明确后续重点任务:强化组织领导,调整充实档案鉴定委员会及鉴定小组,加强统筹调度;全面梳理馆藏资源,完善档案台账,科学制定年度、三年和五年攻坚计划;优化工作机制,加强工作协同,压实各方职责,落实档案开放审核责任制;深化宣贯培训,筹备全省档案系统《规范》专题培训,统一工作标准尺度;强化支撑保障,加强人力、财力、物力保障,深化数字赋能,夯实业务基础。
下一步,湖北省档案部门将高度重视《规范》宣贯,结合学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神和档案法及其实施条例,通过领导班子带头学、工作专班研讨学、档案系统培训学等多种形式,推动《规范》各项规定落地落实,不断规范档案开放审核业务,在严守保密底线前提下,更好释放档案公共服务价值。