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区县实践

宝应查档服务迈入“2.0时代”

作者:宝应县档案馆 王玉蓉 来源:中国档案网 发表时间:2026-09-29

9月21日,江苏省宝应县档案馆“宝档e家”便民服务平台首例查询在夏集镇便民服务中心成功办理。群众持本人身份证,经身份核验后即可查询婚姻档案、知青档案、复退军人档案等五大门类民生档案,事项立办立结,正常办结时长控制在5分钟以内。这标志着“宝档e家”平台在夏集镇正式落地运行,也标志着宝应县档案查阅服务正式迈入“2.0时代”。

持续下沉,档案服务“三级跳”。 近年来,宝应县档案馆坚持需求导向,稳步推进档案查询服务向基层延伸。2021年,选取望直港镇、西安丰镇开展试点,依托镇政府便民服务中心设立档案查阅窗口;2022年,档案查询窗口实现全县乡镇全覆盖,可查询县档案馆馆藏开放档案、民生档案、政府主动公开信息,并提供传真、邮寄等服务;2023年,服务进一步向村级延伸,在村级党群服务中心设立查档窗口,让群众在家门口即可提交查档申请;2025年,县档案馆查档接待中心依托县政务服务中心成功搭建“档案+数据”便民服务共享枢纽,群众可通过县政务服务中心一楼的档案查询服务点进行身份审核、申请、档案馆反馈、领取(传真或邮寄),但当时受限于技术条件,仍需通过传真、邮寄等方式流转,无法现场出证。

精准破题,平台建设跑出“加速度”。 2026年,为进一步压缩查档时间、提升群众满意度,县档案馆投入专项经费开发“宝档e家”便民服务平台,并免费为乡镇配备高拍仪、评价器等配套设备,推动档案查询从“人工流转”向“数字直通”转变。夏集镇距县城较远,群众往返查档耗时费力,县档案馆将该镇作为全县首家试点乡镇,从群众反映最集中的痛点入手,先行先试、积累经验,成功为全县推广探路打样。

首例办结,便民查档迈入“2.0时代”。 首例业务办理现场,群众刷身份证完成身份核验,窗口工作人员通过平台在线检索、即时调阅,从受理到出证全程用时不到5分钟,真正实现“立办立结、当场出证”。办事群众表示,以前查档案要专程跑县城,来回大半天,现在在镇上几分钟就办好了,省时又省心。

下一步,宝应县档案馆将以首例成功办理为契机,进一步优化平台功能、完善服务流程、扩大档案门类覆盖,加快推动“宝档e家”平台在全县各乡镇全面铺开,让更多群众就近享受高效、便捷、有温度的档案查询服务,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。