2025年以来,韶关市档案局认真贯彻落实国家和省关于加强延包档案规范管理的工作部署,围绕试点先行、全域推开总体安排,坚持高位统筹、规划现行、靠前指导,推动延包档案工作从试点探索向全域规范平稳过渡。
一是高位统筹,压实工作责任。将延包档案纳入全市档案工作要点和党委办公室重点工作统筹推进,市委常委、秘书长专门作出批示,市档案局主要负责人带队下沉试点一线调研督导。建立档案、农业农村部门协同联动机制,把档案收集、数字化、验收移交纳入延包工作全流程,落实同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,构建高位推动、部门协同工作格局。
二是规划先行,打造规范样板。在全域推开前主动介入、靠前服务,会同市农业农村局把档案管理要求嵌入延包试点总体方案。在实地调研3个试点镇基础上,联合印发《韶关市第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作文件材料整理工作方案》,细化全宗设置、档案分类、整理规范、档号编制、保管移交、验收标准等实操细则,为全市土地延包档案管理工作提供明晰指引。
三是靠前指导,提升归档质效。坚持重心下移、服务下沉,多次赴3个省级试点乡镇开展专题调研,组织县(市、区)档案主管部门、农业农村、档案馆、乡镇及第三方技术单位现场座谈,面对面答疑、指导,推动延包合同、调查表、公示材料、会议记录等核心材料应收尽收,纸质档案整理与数字化同步实施。目前3个试点镇延包主体工作基本完成,档案归集整理、数字化加工稳步推进。
2026年全市10个县(市、区)土地延包全域试点及档案工作已全面部署、一体推进。下一步,韶关市档案局将持续健全市抓总、县统筹、镇落实、村归集四级联动机制,分层分类强化业务培训,常态化开展监督检查,不断提升延包档案规范化管理水平。