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区县实践

甘州区扎实推进机关档案规范化建设

作者:甘州区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2026-10-15

近期,甘肃省张掖市甘州区档案馆坚持以机关档案标准化、规范化、精细化管理为目标,将规范化档案室创建作为夯实基层基础、提升治理效能的重要抓手。主要领导高度重视、亲自部署,第一时间组建工作专班,多次召开专题会议研判,锚定年初“摸高清单”开展全面攻坚推进,为创建规范化档案室奠定坚实基础,确保各项创建任务扎实有序推进。

一是前期推进找问题,摸清底数精准发力。针对部分单位档案建设底子薄弱等实际问题,区档案馆坚持分类施策、精准发力,深入开展前期摸底排查,逐个研判梳理档案软硬件设施、日常管理成效及创建适配度,科学筛选确定区人民法院为省特级档案室创建单位,区统计局、西街街道办事处为省一级档案室创建单位。同时,组建业务指导专班,逐一查找薄弱环节,建立问题台账,做到底数清、情况明、任务实。

二是中期跟进补短板,全程指导压实责任。区档案馆落实专人全程跟进业务指导,对照问题台账逐项补齐短板弱项,做实做细各项前期筹备工作。各创建单位主要负责人高度重视,主动靠前统筹调度,全程参与创建工作推进落实,切实压实本单位档案工作主体责任。通过“一对一”精准指导、“点对点”逐项整改,各单位档案室软硬件条件显著提升,规范化管理水平持续促进。

三是后期验收抠细节,从严把关确保质量。为严把创建质量关口,9月初,甘州区率先组织开展规范化档案室创建区级自查验收,对3家创建单位各项指标逐项核查、从严把关,针对性督促整改薄弱环节,补齐工作短板。区级自验合格后,及时梳理汇总创建资料、完善工作台账并上报验收测评申请。9月20日,由市委办公室(市档案局)、市档案馆联合组成的专家测评组,对甘州区3家创建单位开展市级测评验收。测评组严格对标《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》各项细则,通过实地查看设施设备配置、查阅档案台账资料、现场问询交流等多种方式,围绕组织管理、制度建设等核心维度,对3家单位档案规范化创建成效开展测评。经综合评议,区人民法院顺利通过省特级档案室初步验收,区统计局、西街街道办事处顺利通过省一级档案室验收。

下一步,甘州区将以此次测评为契机,充分发挥示范引领带动作用,放大先进典型辐射效应,以点带面推动全区机关档案室规范化创建走深走实。同时紧盯县乡换届时间节点,将换届档案归集整理保管作为重点任务,强化业务指导力度,抓实重点资料收集、整理、归档、保管全流程工作,确保换届档案材料应收尽收、应归尽归。持续细化档案规范化管理举措,常态化巩固创建成果,全力推动全区档案事业科学化、规范化、高质量发展,奋力谱写新时代甘州档案工作新篇章。