为扎实做好第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案管理,近日,广州市黄埔区档案局、档案馆联合区农业农村局组成工作组,下沉试点街道开展业务指导,将档案规范化要求嵌入延包试点工作全过程。
工作组通过实地走访、现场问询、座谈交流等方式,全面摸清试点街道延包档案工作底数。目前该街道村集体经济组织已完成政策宣讲、摸底调查、信息公示等前期工作,累计完成农户土地承包信息核查登记1100余户,收集各类延包文件材料一千余份。为规范文件材料形成质量,工作组现场解读《延包档案管理办法》及省、市专项工作部署要求,并围绕综合管理类、合同管理类、特殊载体类文件材料的收集整理方法与归档流程进行交流和答疑。
随后,工作组对试点单位档案存放场所开展实地指导,重点查看防火、防潮、防盗等档案安全防护设施配备与制度落实情况,督促属地压实档案工作责任,规范档案外包服务管理,从源头确保延包档案的齐全完整、保管安全。
下一步,黄埔区将深化部门合作,加强对试点单位跟踪指导,细化“标准流程”指引,以点带面推动延包档案管理更加精准、高效,为维护农民权益、赋能基层治理持续贡献档案力量。