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区县实践

精准指导促规范 行政执法提质效

——横州市开展乡镇档案规范化管理指导暨档案行政执法检查工作

作者:横州市国家档案馆 韦玉梅 来源:中国档案网 发表时间:2026-10-30

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》,夯实基层档案工作根基,全面提升乡镇档案规范化、法治化管理水平,2026年10月19日至21日,广西横州市档案局、国家档案馆局馆协同,组建工作组,对全市17个乡镇开展档案规范化管理指导和档案行政执法检查工作。

本次指导检查秉持“以导促改、以查促提”的工作原则,多措并举抓实基层档案管理工作。工作组通过实地走访、库房核查、案卷查阅、座谈交流、一对一答疑等多种方式,聚焦档案工作主体责任落实、管理制度建设、专兼职人员履职、库房“八防”、消防安全等基础工作,对文书、科技、人事等各类档案的收集归档、整理组卷、保管利用、台账登记情况进行精细化指导,重点指导档案数字化建设、到期档案移交等重点任务推进情况,并全面排查档案工作中可能存在的安全隐患等问题。

工作组坚持问题导向,精准破解基层档案工作短板。针对部分乡镇存在的档案归档不全、整理不规范、制度执行不严、数字化建设滞后等突出问题,工作人员现场开展实操指导,手把手纠正不规范业务操作,当场反馈存在问题,明确整改标准、细化整改时限。同时要求各乡镇压紧压实工作责任,对照问题清单逐项整改、闭环落实,健全完善档案规范化管理机制。

立足长效提质,工作组对乡镇后续档案工作提出明确要求。各乡镇要切实提高思想认识,牢固树立档案法治思维,稳定档案工作队伍、强化业务能力提升;常态化开展档案工作自查自纠,严守档案安全底线,规范档案管理全流程,切实管好、用好基层珍贵档案资源。

此次指导检查,有效排查整改了基层档案管理薄弱问题,切实提升了乡镇档案工作人员实操业务能力。下一步,横州市将持续深化局馆协同联动工作模式,常态化开展基层档案指导帮扶与行政执法检查,持续规范基层档案工作秩序,稳步推进档案标准化、数字化建设,为全市经济社会高质量发展提供坚实的档案服务保障。