5月27日—29日，天津市西青区档案局、档案馆组织相关业务人员，组成3个调研指导小组，分别深入西青区疫情防控指挥部办公室以及各牵头单位就疫情防控档案工作进行现场调研指导。

调研中，档案指导人员详细了解各单位疫情防控档案文件材料类型、工作现状、整理情况、征集线索等，解答疫情防控档案收集整理过程中遇到的具体问题，指导做好档案收集整理各项工作。

结合调研指导工作中的具体问题，于6月4日组织召开了西青区疫情防控档案管理与移交工作推动会。会上，就调研过程中梳理出的文件材料归档范围、纸质和音视频档案整理以及领导批示文件整理、各部门工作日志整理、归档章、数据录入格式等具体内容进行了全面系统地讲解，明确了疫情防控档案整理过程中应注意的具体事项，提出各单位应尽快熟悉档案整理工作的相关要求和规范，以高度负责的态度和历史使命的担当，切实把做好疫情防控档案工作作为一项重要的政治任务来抓，严格按照时间节点，做好疫情防控档案收集、整理和移交准备工作。

为便于各单位做好疫情防控档案收集、整理、归档、移交等各项环节工作，区档案局、档案馆及时编制了《西青区新冠肺炎档案整理、征集与移交工作指南》。《指南》中涵盖归档章、归档文件目录、备考表、档案交接手续等工作模板以及区委办、区政府办、区档案局、区档案馆和区疫情防控指挥部办公室下发的有关疫情防控档案文件，为全区疫情防控档案工作提供精准指导。下一步，区档案局、档案馆将进一步履行监督指导职责，主动跟进做好服务，确保全区疫情防控档案收集齐全、整理规范。