为切实做好疫情防控工作中各种文件材料的收集和整理工作，确保文件材料齐全完整、整理规范，按时移交进馆，天津市北辰区档案局、档案馆主动与区疫情防控工作指挥部办公室对接，深入各组调研工作中产生的各类文件材料。按照市指挥部和市档案局下发要求，结合实际情况制定了《北辰区防控指挥部文件材料归档范围和档案保管期限表》。4月27日，区档案局、档案馆联合指挥部共同召开档案收集整理专题培训会，按照《归档文件整理规范》对各组兼职档案干部进行了培训指导，详细讲解了收集归档的范围和整理方法，并现场解答各组的提问，要求各组培训后尽快做好本组应归档材料的收集整理工作。