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天津

天津市泰达开发区机构改革档案处置工作实现指导服务全覆盖

来源:天津市泰达开发区图书馆档案馆 发表时间:2020-01-22

随着天津市泰达开发区机构改革工作的基本完成,开发区档案馆立足中心、服务大局,档案工作及时跟进,做到了档案处置工作与法定机构改革工作同步推进,实现档案指导服务全覆盖,确保开发区法定机构内设部门和专业机构的各类档案完整与安全,保障了档案交接工作的顺利完成。

从改革伊始,以维护涉改单位档案历史真实性和完整性为原则,档案馆提前谋划,主动服务,多措并举,第一时间出台机构改革档案处置工作相关文件,及时印发《天津开发区机构改革中档案处置工作实施办法》《关于做好机构改革档案管理工作的通知》,规范机构改革期间的档案管理工作,各单位应妥善处置档案的归属与流向,确保档案的完整与安全。将主要指导服务对象重点聚焦在撤销及移出单位,通过综合分析各单位档案具体情况,分类施策。

在机构改革和管委会搬家期间,为避免搬迁过程中出现文件、档案遗失、损毁等问题,档案馆主动加强对涉改单位的指导服务。在文件传达、电话沟通等基础上,第一时间进行上门指导服务搬迁的全部27家单位,对各单位档案(包括散存在业务科室的档案)进行了摸底调查,明确业务档案相关责任人和联系电话,确保档案的延续管理。同时,通过实地查看、现场咨询解答等形式对党委(管委会)办公室、党建工作部等重点职能部门开展指导服务,得到了相关单位的肯定。

以厘清责任做保证,档案馆发文要求各单位报送《分管档案工作领导及办公室主任信息表》,保持与各单位分管领导和办公室主任的联络不断,为后续档案指导服务工作的顺利对接打好基础;对涉及职责调整、优化、划转的单位,明确了原单位和新单位的相关职责和具体档案工作,确保开发区机构改革“撤、并、转”单位档案资料指导服务工作全覆盖。