天津市西青区档案新馆于2019年6月29日正式对外开放，以新馆建设为契机，积极打造“互联网＋档案”信息平台，推动档案信息化项目各系统同步上线，真正实现了档案楼宇智能化、档案业务智能化、档案服务智能化，完成了从传统档案馆向智慧档案馆的转型。

西青区档案馆整合楼宇弱电系统，搭建智慧楼宇管控平台，通过对人流和能耗等数据进行分析，控制设备运行，实现对档案楼宇的智慧管控。通过馆内局域网搭建“馆藏档案资源管理系统”，实现对档案资源收、存、管、用全生命周期智慧管控。通过各业务系统对档案资源利用情况以及纳入区档案馆智慧综合管控平台的村建档修志内容进行数据分析，提供档案角度的决策依据、资料依据；通过档案网站、手机APP、微信公众号，实现在线查档预约功能；与区民政局婚姻科联合，依托政务网铺设婚姻档案利用的“高速公路”，打通婚姻档案查阅补证“绿色通道”，真正让“数据多跑路”“群众少跑腿”，打通档案服务群众“最后一公里”。

除此之外，区档案馆积极发挥新媒体优势，充分利用档案网站、手机APP、微信公众号等宣传平台，及时推送档案相关信息，在拉近与百姓距离的同时，让“指尖上的档案馆”逐步实现。其中，为有效传播西青历史文化，深挖西青档案资源，讲好西青档案故事，2019年9月，在档案微信公众号开设了“档案里的西青记忆”“西青档案馆藏诗词赏析”等文化专栏。截至目前，共发布动态信息100多条，“西青档案馆藏诗词赏析”10期、“档案里的西青记忆”10期。同时，充分利用3D和VR技术，在网站、手机APP、微信公众号建立“西青记忆”档案方志陈列馆和“不忘初心、牢记使命”主题展网上展厅，让广大群众足不出户，打开电脑、拿起手机就可以纵览西青70年砥砺奋进征程。