近期,北辰区档案馆对区公证处2006年至2011年产生的公证档案进行了接收。本次接收的公证档案分为国内民事、国内经济、涉外民事、涉外经济四大类,内容涉及亲属关系、学历、继承、赠与、婚姻、房屋买卖等多个方面,共计6155卷。
为了保证此次进馆档案质量,区档案局精心准备,采取三项措施保证接收工作顺利进行。一是开展调研,确定接收规模和数量,采取抽样检查的方式摸清问题底数,提出整改意见。二是领导研究,精心部署。针对调研反馈意见,区档案局召开负责人会议,对接收档案的质量标准提出了具体要求,责成专人组成验收小组,部署接收任务。三是严格把关,督促整改,在验收过程中认真核查,做到不漏接、不错接,保证进馆档案质量。本次接收工作的顺利完成,为北辰区公证档案妥善保存和开发利用打下了坚实基础。