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河北

唐山市档案馆全力做好全市档案目标管理认定复查工作

作者:宋海燕 王凯 来源:唐山市档案馆 发表时间:2020-05-12

“十二五”期间,唐山市强力推进机关事业单位档案目标管理认定工作,较省档案局要求提前1年完成了全市机关事业单位档案目标管理认定,实现了市、县机关事业单位档案目标管理认定全覆盖。“十三五”期间,唐山市档案馆狠抓机关事业单位档案目标管理认定复查工作,取得了巨大成果。截至目前,共完成机关事业单位档案认定1243家,其中6A级1家,5A级32家,4A级89家;共完成企业单位认定103家,其中,6星级4家,5星级13家,4星级21家,3星级45家,2星级20家,认定复查合格率已达99%。

高度重视 科学规划 周密布局

唐山市档案馆高度重视此项工作,多次组织领导班子和有关业务处室专题研究讨论档案目标管理认定复查工作,以全市档案目标管理认定复查工作为契机,为档案管理全方位上水平提供广阔的平台,唐山档案系统要借势发力,推动全市机关企事业档案工作实现跨越式发展。

“十三五”期间,市档案馆《唐山市2016年档案工作要点》中重点提出,全面开展认定满5年单位的复查工作。市、县档案系统制定了《机关企事业单位目标管理认定复查五年规划》,鼓励、指导有条件的单位完成更高级别的认定,并在市、县直单位二级单位中大力开展认定工作。

建立长效机制保障规划落实。为将目标管理认定复查工作切实落到实处,唐山市档案馆将该项工作纳入了年终对县(市)区和市直单位档案工作考核重点内容,作为年底评先的主要依据,此举引起了县区和市直单位的高度重视。

抓好培训 树立典型 做好指导

按照相关规划,市档案馆“十三五”时期,每年年初召开相关机关和企事业单位档案目标管理认定复查、晋级工作培训座谈会。对该项工作进行专题部署,会上组织各单位依次介绍本单位档案目标管理认定复查、晋级工作准备情况,市档案馆相关处室负责人强调各单位确保年内通过认定复查验收的重要性及总体要求,并从档案业务建设、组织管理、硬件建设、信息化建设、开发利用、全宗卷及佐证材料补充完善等多个方面讲解档案目标管理认定复查、晋级工作的内容和标准。并建立认定复查、晋级单位微信群,以便于指导各单位顺利完成认定复查、晋级工作。

市档案馆主动作为,深入一线开展业务指导。由主管领导带队逐单位走访当年有认定复查任务单位。积极组织骨干人员多次赴各有关单位现场办公,指导工作开展,解决疑难问题,做到底数清晰,确保档案目标管理工作抓出成效。市、县档案部门精心筛选、培树了一批档案认定复查示范单位,将其中领导重视、基础条件较好、档案员素质较高的单位树立典型,起到了很好的示范作用。通过层层动员部署,推动全市各级各单位形成了单位高度重视,领导大力支持,工作准确清晰,档案员全力投入,各单位互学互助、比学赶超的生动局面。

抓好服务 做好验收 确保质量

市、县档案部门一方面积极鼓励、支持、指导业务基础较好的单位顺利通过认定复查,又重点服务档案工作基础相对薄弱的单位,对这些单位倾注更多精力,主要领导高度重视,主管领导多次协调,处室负责人经常督导,业务骨干现场办公,帮助这些单位强业务、固基础、快提高。达到基础稳固单位软硬件更硬,相对薄弱单位软硬件不软的效果。

注重验收工作。市、县档案部门在做好前期指导的基础上,严把档案认定复查关。年底进行对标检查,责任到人,坚决排除人情等场外因素,坚持一把尺子量到底,把好质量关,严格按照有关标准抓好落实,决不迁就照顾,力争确保质量,打造精品,服务民生。

市、县档案部门积极推行一线工作法。四年来,市、县档案业务指导人员工作重心下移,将绝大多数时间用在深入各档案室走访指导,面对面、手把手传授业务知识和技能,业务骨干加班加点成为常态,个人困难让位于工作需要成为常态。

通过开展档案认定复查工作,全市机关事业单位档案业务基础建设、硬件设施设备建设、档案开发利用和档案信息化建设跨上了新的台阶,档案科学化、规范化管理水平明显提升,“服务中心、服务发展、服务群众”的能力明显增强,并取得了显著的社会和经济效益,为推动全市档案工作高质量发展夯实了根基。